Olin toiminut yksinyrittäjänä Suomessa jo useita vuosia toiminimellä ennen kuin ryhdyin yrittäjäksi Berliinissä. En siis ollut ihan keltanokka yrittäjyyden saralla, mutta jokaisessa maassa on tietenkin omat järjestelmänsä, jotka vaativat selvittämistä ja paneutumista.

Itselleni tuli ainakin yllätyksenä se, että toiminimiyrittäjyys todellakin jaotellaan ammatin tai toiminnan perusteella, vaikka käsitteet Freiberufler ja Gewerbe olivatkin minulle tuttuja jo entuudestaan.

Lisäksi sellaiset asiat, kuten arvonlisäveron alaraja tai erinäisten veroilmoitusten eräpäivät olivat tietenkin uutta tietoa, koska nämä päivämäärät ovat maakohtaisia. 

Perustamisesta on jo muutama vuosi aikaa eikä sähköinen ilmoitus ollut sillon mahdollinen Berliinissä. Jouduin siis tulostamaan lomakkeen netistä. Tulostinkin lomaketta samalla kertaa kolme kappaletta, jotta pystyin tekemään ns. harjoitustäyttöjä ja käymään lomaketta läpi ajatuksella useampaan kertaan.

Lomakkeen yhteydessä tuli täyttöohje, joka oli täydellistä byrokratia- ja säädössaksaa. Kääntäjänä olen lukenut vaikeampiakin tekstejä, mutta voin kuvitella, että tekstin lukeminen ja ymmärtäminen saattaa hankalaa myös äidinkielenään saksaa puhuville. Lisäksi lomakkeella perustettiin myös muita yritystyyppejä, joten täyttöohjeessa oli paljon sellaista tietoa, mitä yksinyrittäjä ei tarvitse.

Kun olin varma, että olin ymmärtänyt kaikein oikein ja perusteellisesti, täytin lomakkeen lopullisesti. Sen jälkeen kävin verovirastossa paikan päällä jättämässä ilmoituksen. Samalla virkailija kävi vielä lomakkeen tiedot läpi. 

Nykyisin ilmoitus tehdään sähköisesti verottajan Elster-palvelussa. Elster-palvelu on siis Saksan verottajan sähköinen palvelu, jossa voi jättää kaikkia verotukseen liittyvät ilmoitukset.

Oletan perustamisilmoituksen tekemisen ja jättämisen olevan sähköisesti helpompaa kuin paperilla. Järjestelmä todennäköisesti ohjaa ilmoituksen tekijää eteenpäin vaihe vaiheelta, joten enää ei varmaankaan ole tarpeellista lukea vaikeaselkoista täyttöohjetta eikä haravoida ohjeesta itselle olennaista tietoa. Kannattaa kuitenkin vakavasti harkita ammattimaista neuvontaa ilmoituksen yhteydessä tai ainakin hakea kattavasti tietoa itse ennen minkään lomakkeen täyttämistä.

Minulla oli jo asiakkaita, joten osasin arvioida liikevaihtoni, ja tiesin sen ylittävän arvonlisäverovelvollisuuden alarajan. Olin siis heti perustamisesta lähtien ALV-velvollinen. Muita ilmoituksia minun ei Freiberufler-yrittäjänä tarvinnut tehdä.